Бизнес идеи с нуля

Управление нашей фирмой 1с операция вид работ. Видеоматериалы по «1С:Управление небольшой фирмой. Прямой обмен с банком по технологии DirectBank

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) – предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета и планирования для малых и небольших предприятий. Программа «1С:УНФ» является готовым решением, работающим сразу после установки. В программе есть раздел «Быстрый старт», который позволяет быстро настроить основные параметры и начать работу. Можно также заказать на предприятии.

В программе нет ничего лишнего и сложного. В тоже время в программе есть много настроек, позволяющих настроить её под ежедневные потребности предприятия в автоматизации учета. С помощью УНФ можно не только вести учет, но и контролировать и анализировать показатели, а также выполнять планирование некоторых аспектов деятельности фирмы.

После начала работы с «1С:УНФ» руководство предприятия получит инструменты для повышения качества и эффективности работы предприятия, а персонал предприятия получит инструменты для упрощения ежедневных операций и действий, что позволит использовать рабочее время более эффективно.

Немаловажным фактором выбора программы УНФ является то, что в программе можно вести различный учет, от обычного оформления документов, до планирования денежных средств и работы с клиентами (CRM). Не требуется ни чего дублировать или переносить в другие программы. С внедрением УНФ исчезает и необходимости вести какой-либо учет в MS Excel и в других вспомогательных программах.

Единая информационная база данных предприятия

В одну базу данных «1С:УНФ» вы можете вводить как совершенные хозяйственные операции, так и те, которые только планируется выполнить. Например, вы можете ввести расходную накладную на проданные товары, и тут же ввести новый заказ покупателя на следующую планируемую продажу. Либо вы можете ввести график выполнения работ, изменить состояние заказа, запланировать другие действия, например, загрузку производственного оборудования на следующую неделю.

Таким образом, в единой базе данных 1С:УНФ всегда можно:

  • Учитывать, контролировать, анализировать и планировать работу
  • Вести базу данных всех клиентов предприятия
  • Фиксировать банковские операции и операции с наличными деньгами в кассе
  • Составлять календарь платежей
  • Вести учет отпуска материалов в производство и выпущенной продукции
  • Выполнять расчет себестоимости продукции
  • Учитывать прочие производственные операции
  • Выполнять расчет заработной платы (управленческий) и учет персонала
  • Выполнять бюджетирование (финансовое планирование)
  • Оформлять различные торговые операции
  • Получать достоверные отчеты о прибыли и убытках предприятия

Кроме планирования и получения аналитических отчетов программа позволяет оформить очень широкий спектр первичных документов для ведения торгового, производственного, складского учета согласно законодательства Российской Федерации, а также оформлять все документы движения денежных средств, формировать кассовую книгу и подготавливать платежные поручения в банк.

Программа обеспечивает быстрый доступ с необходимой сотрудникам детализацией к оперативным данными. Всё, что заносится в программу сотрудниками, сразу же доступно для анализа руководителями с собственниками предприятия. Таким образом, программа «1С:УНФ» позволяет быстро получить оперативную информацию о состоянии дел на предприятии. В тоже время программа может быть для учета всех потребностей предприятия.

Достаточно просто в УНФ можно настроить видимость разделов, например, скрыть раздел учета основных средств или работы с давальческим сырьем, если они не используются в работе предприятия. Таким образом, интерфейс программы может быть легко адаптирован к нуждам конкретной фирмы и её сотрудников.

Для сдачи регламентной бухгалтерской отчетности в программе «1С:УНФ» есть выгрузка в «1С:Бухгалтерия». Выгрузка выполняется достаточно просто, при этом можно настроить и автоматическую выгрузку по расписанию.

На данный день многие предприятия состоят из нескольких юридических лиц, в единой базе данных «1С:УНФ» можно вести учет сразу нескольких собственных юридических лиц, при этом будут доступны общие справочники сотрудников и контрагентов. В случае увеличения масштаба бизнеса программу можно настроить для учета всех потребностей предприятия.

Для программы 1С:Управление нашей фирмой разработана дополнительная подсистема «Конструктор процессов », которая позволяет описать все основные бизнес-процессы предприятия. После запуска нужного бизнес-процесса сотрудники фирмы получают конкретные задачи, что позволяет оптимизировать работу сотрудников и повысить эффективность всего предприятия.

Вебинар будет интересен владельцам и директорам компаний сферы услуг и сервисных компаний, а также любых фирм, оказывающих регулярные услуги. Просто и наглядно разобраны все этапы работы компании сферы услуг (сервисной компании) в программе 1С:УНФ - от ввода начальных остатков и первоначальных настроек до работы с клиентами, контроля персонала и анализа эффективности бизнеса. В программе:

1. Обзор функционала УНФ для компаний сферы услуг

3. Современный CRM для сферы услуг: . Полный контроль сделок; . Управление абонентским обслуживанием
4. Анализ загрузки сотрудников
5. Управление выполнением услуг
6. Управленческая отчетность и аналитика

Управление торговой деятельностью в "1С:УНФ"

Вебинар будет интересен владельцам и директорам торговых компаний - оптовых, оптово-розничных, интернет-магазинов. Просто и наглядно разобраны все этапы работы торговой компании в программе 1С:УНФ - от ввода начальных остатков и первоначальных настроек до работы с клиентами и анализа эффективности бизнеса. В программе:

1. Обзор возможностей программы 1С:УНФ для торговых компаний
2. "Быстрый старт" - как правильно настроить программу
3. Современный CRM для торговли: управление продажами и поддержкой клиентов
4. Управление торговой деятельностью
5. Закупки и склад
6. Ценообразование
7. Управленческая отчетность и аналитика
8. Интернет-магазин

Управление производственной фирмой в 1С:УНФ

Вебинар будет интересен владельцам и директорам небольших производственных компаний и фирм, осуществляющих сборку изделий из комплектующих. Просто и наглядно разобрана работа в 1С:УНФ - от приема заказа до выпуска изделия, от закупок материалов до продажи готовой продукции. Программа вебинара:
"Быстрый старт" - как правильно настроить программу 1С:УНФ
Современный CRM для производственников: Выпуск продукции «под заказ» - как минимизировать затраты и выполнять обещания клиентам
Управление выполнением заказов
Управление продажами: оптовики и собственный магазин
Оптимизация закупок.
Спецификации.
Анализ себестоимости
Управленческая отчетность и аналитика.

Версия 1.6.6 1С:УНФ - обзор функциональных возможностей

Обзорный видеоролик о новшествах УНФ версии 1.6.6: автономное рабочее место, гарантийные сроки и серийные номера, интеграция с ГИСМ, расширенная интеграция с ЕГАИС, работа с входящей почтой, расширенная интеграция с сайтами на 1C-UMI.ru и пр.

Начало работы

1С:Управление небольшой фирмой: новые возможности редакции 1.5

Обзор новых возможностей программы «1С:Управление небольшой фирмой», ред. 1.5. В программе реализован гибкая настройка прав доступа, автоматическая проверка контрагентов по базе ФНС, удобное заполнение договоров. Улучшена интеграция с электронной почтой.

Интерфейс программы «1С:Управление небольшой фирмой», ред. 1.5

Интерфейс программы называется «Такси». Он удобнее для работы и проще для освоения начинающими пользователями.

Быстрый старт

Посмотрите, как можно быстро загрузить справочную информацию и начальные остатки и тут же приступить к работе в программе.

Настройка рабочего пространства

В этом видео рассказывается, как настроить рабочее пространство на экране таким образом, чтобы с программой было удобно работать и на маленьких экранах.

Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 1

Как настроить удобный рабочий стол программы. Часть 2

У каждого сотрудника свой круг обязанностей, в соответствии с которыми наиболее востребованная в работе информация должна быть всегда под рукой. Как это сделать, вы узнаете, посмотрев это видео.

Избранное, «история» и другие полезные кнопки

Это видео познакомит вас с возможностями панели инструментов, используя которые, вы сможете сделать свою работу в программе более комфортной.

Настройка форм документов. Адаптация для небольших экранов

Формы документов по умолчанию настроены таким образом, чтобы работать с ними было удобно и на небольших экранах. Состав, наименование реквизитов, закладок в формах можно менять. Как это делать вы узнаете, посмотрев это видео.

Продажи

Дисконтные карты

Посмотрите, как можно в программе работать с дисконтными картами.

Автоматические скидки

Посмотрев это видео, вы узнаете, как настраивать и применять скидки и наценки в документах продажи.

Оплата банковскими картами

Незнакомый термин «эквайринг» скрывает за собой знакомую и очень востребованную миллионами людей услугу - оплату товаров и услуг банковской картой. Посмотрев этот ролик вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» проводить эквайринговые операции и контролировать учет по ним.

Рабочее место кассира

Рабочее место кассира позволяет: Быстро и удобно оформлять чеки ККМ, Выполнять регламентные кассовые операции, Быстро и удобно оформлять возвраты от покупателей по открытой и закрытой кассовым сменам, Принимать оплату наличными и банковскими картами. В том числе оплачивать один чек ККМ несколькими картами сразу, Оперативно искать документы розничной торговли.

CRM

Маркетинговые акции

Элементы CRM программы 1С:УНФ - превосходный инструмент общения с клиентами. С его помощью ваша компания станет более популярной, а бренд - более узнаваемым и привлекательным.

Классификация клиентов

Посмотрите, как в программе 1С:УНФ можно быстро разбить клиентскую базу на группы по различным признакам.

Отправка SMS-сообщений

Хотите сообщить вашим клиентам об исполнении заказа или о проведении специальной акции, а может о скидках на интересующий их товар? 1С:УНФ поможет вам оперативно справиться с этой задачей с помощью SMS.

Массовые рассылки E-mail и SMS

Посмотрите, как с помощью механизма отправки массовых рассылок программы 1С:УНФ легко и быстро информировать клиентов о проведении маркетинговых мероприятий.

Загрузка контактов из Google. Синхронизация календарей

Расписанные по часам встречи, задания и выполнение их в срок являются неотъемлемой составляющей работы любой фирмы. Если вы ведете в Google адресную книгу и календарь, вы сможете использовать их в программе «1С:Управление небольшой фирмой». Как? - узнаете, посмотрев данный ролик.

Обмен сообщениями в программе

Посмотрев это видео, вы узнаете как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» можно направлять друг другу сообщения, ссылки, фиксировать изменения в документах и основных справочниках программы.

Анализ

ABC, ABC/XYZ - анализ продаж

С помощью отчетов ABC и ABC/XYZ - анализ продаж вы можете проанализировать продажи компании по номенклатуре, менеджерам или покупателям и определить чётких лидеров и аутсайдеров в каждой группе.

Оценка складских запасов

Для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Как ее получить вы узнаете, посмотрев это видео.

Анализ клиентской базы

Бизнес растет по мере увеличения клиентской базы и укрепления взаимоотношений с потребителями. В связи с этим, все более актуальной становится задача знать своего клиента «в лицо». В этом помогут вам отчеты программы «1С:Управление небольшой фирмой».

Монитор руководителя

«Монитор руководителя» позволяет быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику. Видео познакомит вас с двумя вариантами «Монитора руководителя». Выбор, в каком «Мониторе» работать, остается за вами.

Отчеты директора

Отчеты программы дают директору полное представление о положение дел в компании. Они помогают ему контролировать ключевые показатели деятельности фирмы и принимать более взвешенные управленческие решения.

Взаиморасчеты

Аналитика учета прочих доходов и расходов

Посмотрев этот ролик, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» анализировать счета «Прочие доходы» и «Прочие расходы» управленческого плана счетов.

Кредиты и займы

Посмотрев это видео, вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» отражать операции по кредитам и займам и контролировать расчеты по ним.

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

В процессе своей деятельности малому бизнесу приходится контактировать с контрагентами, которые в зависимости от обстоятельств являются кредиторами или дебиторами. Посмотрев это видео вы узнаете, как в программе «1С:Управление небольшой фирмой» вести расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.

Отчетность

Подготовка и сдача отчетности для ИП на УСН/ЕНВД

В этом видео вы узнаете, как с помощью 1С:УНФ легко сформировать и сдать отчетность в контролирующие органы. Программа поддерживает возможность формирования налогов и отчетности, если предприниматель применяет упрощенную систему налогообложения, единый налог на вмененный доход.

Интеграция

Прямой обмен с банком по технологии DirectBank

Из этого видео вы узнаете, как можно обмениваться с банками платежными документами прямо из программы 1С:УНФ, не устанавливая дополнительное ПО.

Вебинары

1С:Управление небольшой фирмой - автоматизация бизнеса

1С:Управление небольшой фирмой позволяет эффективно управлять продажами, закупками, производством, услугами, работами, взаимодействовать с клиентами и контрагентами, управлять денежными средствами, анализировать результаты деятельности фирмы с помощью оперативных и финансовых отчетов программы.

Организация продаж в малом бизнесе с 1С:УНФ

Цель вебинара: рассказать пользователям о функциональных возможностях прикладного решения «1С:Управление небольшой фирмой», касающихся управления продажами, и практическом опыте применения этого решения в небольших торговых компаниях.

Мобильное приложение 1С:УНФ

Посмотрите, как в мобильном приложении организовать удобное оформление заказов, вести базу клиентов, учитывать остатки и движение товаров и денежных средств, получать разнообразные отчеты.

Программный продукт «1С:Управление нашей фирмой» представлен на рынке как многофункциональное управленческое решение для малого бизнеса. Вначале он назывался «1С:Управление небольшой фирмой», однако был переименован по инициативе партнеров фирмы 1С.

1С УНФ отвечает двум основным требованиям малого бизнеса – невысокая стоимость и минимальные затраты на внедрение. Подойдет предприятиям с небольшим количеством сотрудников (10 - 20 человек). Но нужно заметить, что строгих рамок нет, и все определяется потребностями компании. Может применяться в таких направлениях малого бизнеса, как:

  • Оптовая и розничная торговля;
  • Выполнение работ и предоставление услуг;
  • Небольшое производство;
  • Интернет-торговля.

При старте работы с программой 1С УНФ автоматически вызывается помощник первоначальной настройки, по подсказкам которого можно настроить все необходимое для работы или при необходимости воспользоваться услугами специалиста, который будет устанавливать программу. Как правило, партнеры 1С в покупку программ включают один час или более на бесплатную настройку.

Рассмотрим возможности 1С УНФ на примере демонстрационной базы редакции 1.6 (версия 1.6.10.40)

Окно начальной загрузки может выглядеть как на Рис. 1 (примерно). Все функции сгруппированы по разделам с понятными и простыми названиями, поэтому затруднений в навигации не будет (Рис.1, левая часть). Предлагаемый набор форм в конфигурации 1.6 позволяет настроить начальную страницу под свои нужды (рис.1, права часть). Для этого в главном меню нужно перейти в пункт «Вид – Настройка начальной страницы» и в открывшемся окне выбрать нужные показатели.

Рис. 1

Программа имеет широкий набор функциональных возможностей:

  • Небольшое производство (сдельное, позаказное);
  • Торговые операции и учет услуг;
  • Розничные и интернет продажи;
  • Ценообразование;
  • Складской учет и закупки;
  • CRM (взаимодействие с покупателями);
  • Учет и управление финансами;
  • Зарплата и персонал;
  • Сдача регламентированной отчетности для ИП (УСН, ЕНВД);
  • Аналитические отчеты;
  • Обмен данными и интеграция.

Приведем краткое описание разделов 1С УНФ 1.6

Некоторые функции повторяются в разных разделах, но состав можно настроить в любом удобном для работы виде, сделав необходимые изменения в конфигурации программы.

CRM

Осуществляется управление заказами и счетами, анализ выполнения заказов, планирование и анализ продаж, формирование прайс-листов, планирование и оповещение событий и заданий, массовые рассылки писем и SMS, оценка рисков по контрагентам, аналитические отчеты, сегментирование контрагентов (деление на категории по различным признакам), контроль взаиморасчетов.

Есть механизм оповещения изменений состояния заказов. Покупателю может быть выслано SMS-уведомление или электронное письмо, менеджеру напоминание, задание, запись в календаре.

Раздел «CRM – Правила рабочего процесса» (рис.2).



Рис.2

Продажи

Оптовые – заказы покупателей, реализация товара, резервирование товара, задание на работу с заказами, управление номенклатурой, управление ценами, прайс-листы, планирование продаж по различным параметрам: менеджерам, отделам, группам и категориям номенклатуры.

Розничные – чеки ККМ, рабочее место кассира, переоценка, обмен с оборудованием (кассами), работающим в режиме Offline. Есть различные отчеты для анализа продаж (рис.3).


Рис.3

Заказы поставщикам, счета от поставщиков, регистрация поступлений товара, прайс-листы поставщиков, управление номенклатурой, управление складскими запасами: контроль, перемещение, резервирование, аналитические отчеты и сверки с поставщиками, планирование закупок – автоматизированный расчет плана закупок товара и потребностей в производственных запасах (рис.4).



Рис.4

Планирование и контроль выполняемых работ по заказ-нарядам, заданиям на работы, учет рабочего времени, графики работы. Есть визуализация стадий выполнения и состояния оплаты, анализ степени выполнения (рис.5).



Рис.5

Производство

Заказы и размещение в производство, планирование и контроль исполнения производства по заказам, формирование сдельных нарядов на основании заказов покупателей, учет и распределение затрат, управление производственными запасами, учет рабочего времени, отчеты по производству.

Деньги

Учет наличных и безналичных денежных средств, планирование финансовых потоков, резервирование денег, платежный календарь, эквайринговые операции по картам (рис.6).


Рис.6

Зарплата

Кадровый учет, документы по зарплате, справочники по зарплате, табели учета отработанного времени, отчеты по зарплате: зарплатные ведомости, расчетные листки и др.

Компания

Раздел содержит все справочники, данные по имуществу, планирование бюджетов и продаж, настройка и администрирование программы, ввод начальных остатков, финансовые операции, возможность электронного документооборота, интеграция с другими программами, аналитическая отчетность компании.

Из большого числа функциональных возможностей 1С УНФ 1.6 выделим самые полезные:

  • Общий блок настроек по всем разделам программы с интерактивными подсказками по выбору опций. Открывается в любом разделе по пункту «Еще больше возможностей»;
  • Ведение управленческого учета по нескольким организациям, а при заданной настройке – по компании в целом;
  • Ценообразование производится на основе базовых цен. Есть расчет по процентам наценки, фиксированной сумме, произвольной формуле (используется конструктор формул);
  • Монитор текущего состояния компании на начальной странице настраивается индивидуально для получения самой необходимой и оперативной информации о компании, напоминаний о делах и других событиях. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период (рис.7).



Рис.7

  • Простое и информативное управление заказами поставщикам, от покупателей и на производство, также заказ-нарядами. (рис.8).



Рис.8

  • Планирование и корректирование рабочих графиков можно сделать непосредственно из документов заказ-наряд, заказ на производство, сдельный наряд, задание на работу (рис.9).



Рис.9

  • В планировщике есть план-график состояния выполнения заказов на производство. Также в нем можно проанализировать планирование и использование трудовых ресурсов.
  • Планирование поступления и расходования денег производится соответствующими документами планирования денег. Также это возможно сделать прямо из входящих, исходящих счетов и заказ-нарядов. В платежном календаре можно сформировать план за нужный период.
  • В 1С УНФ 1.6 можно вести только управленческий учет. Для ведения регламентированного учета (кроме специальных режимов) нужно использовать «1С:Бухгалтерия». Интеграцию можно настроить через встроенный механизм обмена данными. Также возможна интеграция с другими программами 1С.
  • Сдача регламентированной отчетности возможна, но только для индивидуальных предпринимателей, использующих упрощенную систему налогообложения (УНС) или систему по уплате единого налога на вмененный доход (ЕНВД).
  • Можно осуществлять электронный документооборот с клиент-банком. Также с контрагентами при наличии подключенного сервиса «1С-ЭДО» или «1С-Такском».
  • Есть возможность взаимодействия с сайтом организации. В частности, можно импортировать заказы с сайта и обновлять данные по товарам на сайте.

В 1С УНФ 1.6 есть возможность использовать другие сервисы 1С, включая самые новые – 1С Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С Отчетность, 1С ДиректБанк и др.

Внедрять программу можно поэтапно и выбирать стоимость. Например, в базовой версии стоимость УНФ 1.6 минимальна, но есть ограничения – работать можно в одной информационной базе и единовременно только одному пользователю, а учет вести не более чем по двум организациям. Помимо этого нельзя модифицировать конфигурацию (только обновление).

В профессиональной и пакетной версии программы возможностей существенно больше. Это многопользовательский режим, неограниченное количество организаций, работа через веб-интерфейс, а также с внешними подключениями, поддержка клиент-серверного режима. При этом дополнительные лицензии можно докупать по мере увеличения количества пользователей.

В заключение можно сказать, что 1С УНФ 1.6 – продукт, специально созданный для малого бизнеса. Обладает широкими возможностям, гибкими настройками, простым и понятным интерфейсом. Позволяет вводить функционал постепенно, по мере возникновения новых требований. При этом 1С УНФ не является сложным и практически не требует специальных знаний бухгалтерского учета.

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

«1C:Управление нашей фирмой 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

  • выполнение работ, оказание услуг;
  • производство продукции;
  • маркетинг и продажи;
  • снабжение и закупки;
  • запасы и склад;
  • денежные средства;
  • внеоборотные активы;
  • финансы;
  • кадры и расчеты с персоналом.

«1C:Управление нашей фирмой 8» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».

В «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрено:

  • оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
  • широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

«1C:Управление нашей фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Переход с предыдущих версий

Приобрести «1C:Управление нашей фирмой 8» на условиях апгрейда могут пользователи следующих версий программных продуктов:

  • 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
  • 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ,
  • 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
  • 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
  • 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
  • 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
  • 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
  • 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
  • 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента;
  • приобретение подотчетным лицом;
  • прием на реализацию от комиссионера;
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • резервирование запасов.

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

  • они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
  • оформление первичных документов по банку и кассе;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • формирование платежного календаря;
  • интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу;
  • кадровое перемещение;
  • увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
  • учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

  • регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

Финансы

В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс;
  • бюджет прибылей и убытков;
  • бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
  • кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия;
  • регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
  • настройка параметров учета;
  • настройка сервисных функций;
  • ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.

В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:

Автоматизация розничных продаж

В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).

Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Подключение внешнего оборудования

Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:

  • сканеров штрихкодов;
  • фискальных регистраторов;
  • терминалов сбора данных;
  • дисплеев покупателя;
  • считывателей магнитных карт;
  • электронных весов;
  • эквайринговых терминалов.

Формирование цен номенклатуры

Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.

Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.

Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)

Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.

Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг

В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Рабочий календарь

Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

Регистрация состояний заказов

Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.

Прочие новые возможности

  • В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
  • Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
  • Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
  • Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
  • Выплата заработной платы через банк.
  • Документ «Счет на оплату от поставщика».
  • Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
  • Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
  • При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
  • План-фактный анализ основных бюджетов.
  • Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
  • Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
6 300 руб. Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
21 600 руб.

1С:Управление нашей фирмой 8 / 1С:УНФ (Прежнее название программы "1С:Управление небольшой фирмой") — программный продукт разработан на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8 и предназначен для автоматизации управленческого учета на предприятиях малого бизнеса.

Готово к работе
1С:Управление нашей фирмы 8 является готовым к использованию "коробочным" решением, не требующим трудоемкого внедрения и обучения сотрудников.


Предназначена для автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и необходимая функциональность.

Поддерживает управление процессами производства продукции, оптовой и розничной торговли, выполнения работ, оказания услуг. Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством (например, производство мебели, дверей, пластиковых окон и т.п.), или выполнением различных работ и оказанием услуг.

Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах позаказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Бесплатный тест-драйв 1С:УНФ на 30 дней!
Предприниматели и руководители, которые стоят перед выбором системы управленческого учета могут бесплатно попробовать возможности 1С:УНФ на своих реальных данных в течение 60 дней.


.


Стоимость

Программа выпускается в двух вариантах поставки:

Наименование Цена, руб. Комментарии
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия. Электронная поставка* Электронная поставка (без коробки) базовой версии с ограничением до 3-х активаций
1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия*
Коробочная поставка базовой версии с ограничением до 3-х активаций
Аренда 1С:Управление нашей фирмой в облаке
(за 2-ух одновременных пользователей)


30 дней бесплатно!


за 1 месяц


за 6 месяцев


за 12 месяцев

Онлайн-версия 1С:Управление нашей фирмой в облачном сервисе 1С:Фреш.
Не требуется покупка и установка программ 1С, оплата производится за доступ к серверу 1С.

Стоимость от 495 руб в месяц за одного пользователя и зависит от количества баз данных, количества пользователей и оплачиваемого периода.
Цены указаны за доступ до двух одновременных пользователей к одной информационной базе 1С:Управление нашей фирмой.

Увеличение количества рабочих мест
Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Подробнее Стоимость лицензий на дополнительные рабочие места . Особенности лицензирования 1С:Предприятие 8 описаны .

В программе 1С:Управление небольшой фирмы 8 реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на небольшом предприятии. Программа позволяет осуществлять планирование продаж, загрузки персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов.


Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Для кого?

Для небольших предприятий (от 1 до 10 пользователей программы), с выделенными менеджерами отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, выполнением работ или оказанием услуг.

УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:

  • необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела продаж (приёмом заказов/заявок от клиентов, выписка первичных документов, контроль обеспеченности заказов, актуальная информация о ценах и возможных персональных скидках данному клиенту с возможностью принятия самостоятельных решении;);
  • необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела закупок (формирование заказов/заявок поставщикам, контроль реальных остатков, резервов, сроках поставки и т.д.);
  • необходима оперативная информация для руководства компании о реальных складских запасах, остатках денежных средств;
  • необходим полноценный складской учет;
  • необходим учет производства;
  • необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования;
  • требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
  • необходим управленческий учет, для которого возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» недостаточно, а возможности программы «1С:Управление торговлей 8» (или других, еще более мощных систем) избыточны.
  • необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
  • не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга);
  • необходима возможность работы через интернет с использованием «тонкого клиента» и/или «веб-клиента»
  • необходима возможность работы на компьютерах с операционной системой отличной от Microsoft Windows: Linux, Mac OC, iOS, Android

Простота освоения и использования. «Быстрый старт»:

  • Простая и понятная конфигурация, не перегруженная излишним функционалом.
  • Минимум необходимых возможностей.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс.
  • Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Функциональные возможности

Отдел продаж.

Отдел продаж приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. УНФ позволяет обрабатывать заказы клиентов, посмотреть, сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство, недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам и т.д.

Программа поддерживает? как оптовые продажи? так и розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек). Поддерживается печать этикеток и ценников

Торговое оборудование и штрих-кодирование.

Программа поддерживает системы штрихового кодирования и подключение различного торгового оборудования:

  • фискальные регистраторы
  • сканеры штрих-кода,
  • принтеры штрих-кода,
  • дисплеи покупателя,
  • электронные весы,
  • терминалы сбора данных,
  • считыватели магнитных карт

Дисконтные карты, пластиковые карты оплаты (экваиринг)

Поддерживается система дисконтных карт, а также возможность оплаты банковскими картами Visa, MasterCard и т.п. (экваиринг)

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность указывать/редактировать цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным:

  • Вручную
  • Изменив на % или на сумму:
  • От старых цен
  • От цен поставщиков
  • От цен конкурентов
  • По конкретной приходной накладной
  • Округлив до нужного знака

Если необходимы более мощные механизмы ценообразования:

  • С поддержкой динамических цен, когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
  • С автоматическим расчетом размера дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.)
  • С контролем соблюдения установленной ценовой политики заданием прав для каждого менеджера.

Единицы измерения

1С:УНФ поддерживает учет в нескольких единицах измерения.

Анализ продаж

В УНФ имеется простой и понятный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Если необходимы более мощные инструменты для анализа работы отдела продаж:

  • которые позволят получать информацию о Объеме продаж, Валовой прибыли в любом разрезе и степенью детализации: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.
  • АВС-анализ продаж
  • XYZ/ABC - анализ продаж
  • Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Маркетинг

В УНФ имеются инструменты для регистрации и планирования событий: телефонный звонок, личная встреча, электронное письмо, прочее.

Если планируется построение системы активных продаж, постановка службы телемаркетинга, автоматизация многоэтапной технологии продаж (например, "холодный" звонок, заинтересованность, выявление потребностей, демонстрация, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере, фиксация конечных и промежуточных результатов и т.д.), системы контроля и анализа всех этапов взаимодействия с клиентами: регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.), планирование контактов с потенциальными клиентами; контроль незавершенных сделок и т.д. рекомендуем системы, включающие в себя блок CRM: 1C:CRM, 1С:Управление торговлей.

Услуги, работы

Учет выполнения работ и оказания услуг . В документе «Задание на работу» отражаются перечень услуг, их стоимость, сроки выполнения и состояние заказа, а также - перечень материалов и исполнители. Расчет стоимости работ производится автоматически либо по фиксированной стоимости (из прайс-листа), либо исходя из стоимости нормо-часа вида работ. Фактическая себестоимость заказа - исходя из стоимости материалов, зарплаты исполнителей и других затрат

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ. Запланированные работы отражаются в «Рабочих календарях» специалистов, что обеспечивает руководству контроль над загрузкой сотрудников. На основании заказов клиентов в программе может проводиться планирование работы сотрудников, загрузки оборудования и других ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг. Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы. По итогам оказания услуг оформляется «Акт об оказании услуг» и другие необходимые документы.

Контроль и анализ . Контроль и отслеживание исполнения заказов и выполнения заданий, выявление отклонений; Анализ фактической себестоимости можно выполнять с помощью специальных отчетов, которые предоставляют развернутую информацию в разрезе клиентов, заказов и пр.

Складской учет. В программе есть простые понятные отчеты по остаткам, поддерживается резервирование товаров и учет по местам расположения на складе («ячеистый склад»).

Если необходим учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик, требуются отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Закупки. В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты «Анализ потребностей» и «Расчет потребностей в запасах», которые позволяют сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен регулярно пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Если необходима более функциональная система автоматическая пополнения запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Производство. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Система поддерживает:

  • Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
  • Учет незавершенного производства;
  • Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».
  • Формирование Заказов на производство.
  • Формирование Заказов на сборку
  • Сборка (разборка) запасов
  • Отчеты о переработке
  • Формирование календарного графика производства продукции.

Расчет и контроль потребности в материалах.

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат (в стоимостном и натуральном измерении);
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск (как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска);
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Если необходимы сложные алгоритмы формирования себестоимости, сложный учет производства (спецодежда, спецоснастка, брак и т.д.), посменное планирование и т.д., то тогда рекомендуем внедрение 1С:Управление производственным предприятием.

Поддерживается как позаказное, так и серийное производство. На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически - на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат.

Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

Зарплата и Кадры. Управленческий расчет зарплаты

  • Штатное расписание
  • Оформление приема на работу
  • Кадровое перемещение
  • Увольнение персонала

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

Если необходим регламентированный учет заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, то рекомендуется использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8». Если требуется полноценный расчет зарплаты с учетом всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), с полноценным воинским учетом с формированием необходимой отчетности, рекомендуем использовать программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Бухгалтерский и налоговый учет. В программе есть учет денежных средств, основных средств, внеоборотных активов и амортизации.

Для формирования регламентированной отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8.

Если необходимо ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой информационной базе, то потребуется использование более дорогих программных продуктов: 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление производственным предприятием.

Управленческий учет и управленческий баланс. Полная информация о финансовом состоянии предприятия - структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

  • Управленческий баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Оборотно-сальдовая ведомость
  • Расчеты по налогам

Бюджетирование (финансовое планирование)

  • формирование бюджета движения денежных средств;
  • планирование прямых и косвенных затрат;
  • планирование доходов, расходов, финансового результата и финансового состояния предприятия;
  • контроль и анализ исполнения планов.

Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач Преимущества группового обучения:

    полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ.

    (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк , Информационная система 1С:ИТС , 1С:ЭДО/1С-Такском , 1С-Коннект и мн.др.

    После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС). Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 29664 руб. в год по Тарифу "Стандарт".

    Акция!
    При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 19776 руб.



    Сопровождение Базовых версий

    Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия" имеют право на доступ к сайту технической поддержки для самостоятельного скачивания и установки обновлений бесплатно.

    Пользователи Базовых версий также имеют право заключить Договор регулярного сопровождения программ "1С" (Договор ИТС) по любому из выбранных тарифов для получения расширенной поддержки пользователи и использования сервисов.

    * При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов:
    • Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
    • Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
    • Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
    • Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.
    В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно.

    Демострационные материалы

    Наименование Ссылка
    Запуск программы 1С:Управление небольшой фирмы 8 в демонстрационном режиме *
    Представлено несколько вариантов демонстрационных баз, которые иллюстрируют применение "1С:УНФ" на предприятиях различных направлений деятельности:
    Презентация "Управление продажами, организация работы отдела продаж"
    Формат ppt, 3,67 Мб
    Запустить
    Презентация "Управление финансами и оценка стоимости бизнеса"
    Формат PPT, 1,94 Mб
    Запустить
    Презентация "Управление персоналом в малом бизнесе"
    Формат PPT, 3,4 Mб
    Запустить
    Презентация "Опыт использования 1С:УНФ в компании занимающейся продажей, монтажем и обслуживанем климатической техники"
    Директор и владелец компании - Юрий Владимирович Абдулов
    Формат PPT, 5,1 Mб
    Запустить

    Видеоурок "УНФ. Быстрый старт"
    Формат MP4, Продолжительность 4:49 мин.

    Запустить

    * Для запуска программы в демонстрационном режиме необходим любой из web-браузеров: Microsoft Internet Explorer 6.0/7.0/8.0, Mozilla Firefox 3.x (или более поздней), Google Chrome 4.0, 4.1 (для Microsoft Windows), Safari 4.0 (для MacOS X версии 10.5 и выше). В настройках браузера должен быть отключен блокировщик всплывающих окон, разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies.


Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами сайта, изложенными в пользовательском соглашении